თქვენი საქმიანობის დაგეგმვისას აუცილებლად გაითვალისწინეთ მომზადების დრო. ხუთიდან ათი ადამიანისთვის უმარტივესი კონფერენციაც კი მოითხოვს მკაფიო ორგანიზებას და ვადას. გარდა ამისა, განყოფილებას ბევრად გაუადვილდება წინასწარი გეგმით მუშაობა.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
დაუყოვნებლივ დაწერეთ სამოქმედო გეგმა წლისთვის. ეს საშუალებას მოგცემთ, პირველ რიგში, გამოთვალოთ სავარაუდო ბიუჯეტი. მეორეც, დასაქმებულთა შორის სამუშაოს მოცულობის განაწილება. მესამე, თუ აპირებთ სპონსორების მოზიდვას, დაუყოვნებლივ გაუგზავნით მათ სრულ ჩამონათვალს, რათა მათ აირჩიონ პრომოუშენი თავიანთი გემოვნებით.
ნაბიჯი 2
ჩამოანგარიშეთ თქვენი საქმიანობის გეგმა თვეების მიხედვით. დაწერეთ ყოველწლიური, მუდმივი პირველი. შემდეგ ახლები, რომლებიც აქამდე არ ჩატარებულა. ჯობია გააკეთოთ ცხრილი Excel- ში. ეს საშუალებას მოგცემთ შეცვალოთ გეგმა, რადგან ახალი აქციები დაემატება.
ნაბიჯი 3
ცხრილში გააკეთეთ შვიდი სვეტი და იმდენი რიგი, რამდენიც არის დაგეგმილი ღონისძიებები. პირველი სვეტი არის რიგითი ნომერი. დანიშნეთ უბრალოდ არა. მეორე ღონისძიების სახელია. მესამე ღონისძიების თარიღია. მეოთხე არის აღწერა. მეხუთე არის ბიუჯეტი. მეექვსე არის ორგანიზაციაზე პასუხისმგებელი მენეჯერის სახელი და გვარი. მეშვიდე არის ნოტები. აქ თქვენ დაწერთ ყველა სასარგებლო ინფორმაციას, რომელიც არ დაფარეთ წინა უჯრედებში.
ნაბიჯი 4
მეოთხე სვეტი "აღწერა" მოითხოვს გაშიფვრას. მოათავსეთ იქ ღონისძიების უხეში გეგმა. რამდენი სტუმარი იქნება მოწვეული. ეს იქნება ბუფეტის მაგიდა ან ბანკეტი. მიუთითეთ ადგილი (საკონფერენციო დარბაზი, რესტორანი, სასტუმროს ფოიდი). ჩამოწერეთ რომელი კომპანიების მოზიდვა შეიძლება სპონსორად. რა არის ღონისძიების მიზანი. საჭიროა წინასწარ შეუკვეთოთ სუვენირები და მოსაწვევები. ეს ყველაფერი ხელს შეუწყობს ღონისძიების ორგანიზებას და მენეჯმენტის მიერ მის დამტკიცებას.
