გადაწყვეტილების მიღების შემდეგ, თქვენ უნდა გაერკვიათ რა არის ფესტივალი. დიდი საბჭოთა ენციკლოპედიის ინფორმაციით,”ფესტივალი არის მასობრივი დღესასწაული, რომელიც მოიცავს მუსიკის, თეატრის, კინოსა და მრავალფეროვანი ხელოვნების სფეროში მიღწევების ჩვენებას”. ასე რომ, ჩვენ გვჭირდება მონაწილეები, რომლებსაც შეუძლიათ აჩვენონ ხელოვნების სფეროში განსაკუთრებული მიღწევები და მაყურებლები, რომლებიც დააფასებენ მონაწილეთა ნიჭს. ვიწყებთ მოქმედებას. ჩვენ დავწერთ დებულებას ფესტივალის შესახებ და დაუყოვნებლივ გაირკვევა, თუ რა საკითხები უნდა გადაწყდეს, რომ ღონისძიება გაბრაზებული დარჩეს.
Ეს აუცილებელია
ორგანიზაციული უნარები, თანამოაზრეების გუნდი
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
ჩვენ განვსაზღვრავთ ფესტივალის მიზნებსა და ამოცანებს. მიზანი არის გლობალური მიღწევა, რომლისთვისაც ტარდება ღონისძიება.
მიზნები - ღონისძიების კონკრეტული მიღწევები. ფესტივალის მიზნისა და მიზნების განსაზღვრა მთავარი საკითხია. მართლაც, ღონისძიების მომზადების დროს, ყველა მოქმედება უნდა შემოწმდეს ფესტივალის მიზნებთან და მიზნებთან შესაბამისობის შესაბამისად.
ნაბიჯი 2
ჩამოთვალეთ ფესტივალის ორგანიზატორები. დაფიქრდით, შეგიძლიათ თავად მოაწყოთ ფესტივალი თუ გჭირდებათ დახმარება (რესურსი, მასალა, შემოქმედებითი). გარდა ამისა, ფესტივალის ორგანიზატორთა სია აჩვენებს თქვენი ღონისძიების სტატუსს.
ნაბიჯი 3
შევიკრიბოთ ფესტივალის საორგანიზაციო კომიტეტი. საორგანიზაციო კომიტეტი ახორციელებს გენერალურ მენეჯმენტს, იგი მოიცავს ფესტივალის ორგანიზატორების წარმომადგენლებს, საორგანიზაციო კომიტეტი ეწევა ფესტივალის მომზადებას, რეკლამირებას და ჩატარებას, განსაზღვრავს ბიუჯეტს და განკარგავს მას. ეს არის საორგანიზაციო კომიტეტი, რომელიც პასუხისმგებელია ფესტივალის ორგანიზების ყველა სამუშაოზე: მონაწილეების და ჟიურის წევრების შეხვედრა / მოგვარება / რეგისტრაცია, რეპეტიციების დანიშვნა, ჯგუფების გამოსვლები, ღონისძიებების ზოგადი და ტექნიკური კოორდინაცია, ფესტივალის საიტებზე წესრიგის ორგანიზება და შენარჩუნება.
ნაბიჯი 4
განსაზღვრეთ ვინ და რა პირობებით მიიღებს მონაწილეობას ფესტივალში:
• ორგანიზაციები / პირები / შემოქმედებითი ჯგუფები;
• მონაწილეთა სქესი და ასაკი;
• ფესტივალის მონაწილეთა გეოგრაფია;
• რეგისტრაციის საფასურით / რეგისტრაციის საფასურის გარეშე.
ნაბიჯი 5
ჟიური ნებისმიერი საკონკურსო ღონისძიების მნიშვნელოვანი ასპექტია. პრინციპი აქ ძალიან, ძალიან მარტივია: რაც უფრო ცნობილია ჟიურის წევრის სახელი, მით უკეთესი. მაგრამ გახსოვდეთ, რომ ჟიურის წევრი კომპეტენტური უნდა იყოს იმ სფეროში, სადაც ტარდება ფესტივალი.
ნაბიჯი 6
გადაწყვიტეთ ფესტივალის წესების შესახებ. განაცხადების მიღების და დასრულების დასრულება (განაცხადის ფორმა და შევსების ადგილი).
რამდენი ეტაპი ან რაუნდი ჩატარდება ფესტივალზე (კორესპონდენციის შესარჩევი, შინაგან საკვალიფიკაციო, ფინალური). ფესტივალის ეტაპების / ტურების თარიღები. ფესტივალის შესარჩევი რაუნდების თარიღი, ადგილი, დრო და ფინალური (მონაწილეთა გახსნა, დახურვა, დაჯილდოება). ღონისძიებების ჩამონათვალი, რომლებიც ჩატარდება ფესტივალის ფინალში, ადგილი და დრო (მრგვალი მაგიდები, მასტერკლასები, კულტურული პროგრამა და ა.შ.).
გალა კონცერტი და ფესტივალის გამარჯვებულთა დაჯილდოება.
ნაბიჯი 7
იზრუნეთ ფესტივალის გამარჯვებულების დაჯილდოებაზე. ფესტივალის ეს ნაწილი უნდა იყოს სანახაობრივი და დასამახსოვრებელი (ნუ იშურებთ ფესტივალის დირექტორს), თუ ეს შესაძლებელია ძვირფასი პრიზებით, რომელიც ღირსეულია გამარჯვებულებისთვის.
ნაბიჯი 8
ფესტივალის ფინანსების ძებნის დაწყებამდე საჭიროა დეტალური შეფასების შედგენა. მხედველობაში უნდა იქნეს მიღებული ყველაფერი, ჟიურის წევრებისთვის განკუთვნილი კალმებიდან და მონაწილეთა სამკერდე ნიშნებიდან ფესტივალის ფინალის ადგილის ქირაობამდე და გამარჯვებულთა პრიზები
• ფესტივალის მონაწილეთა სარეგისტრაციო მოსაკრებელი (ზომა, გადახდის ფორმა, მონაწილეთა კატეგორიები, რომლებიც თავისუფლდება საფასურის გადახდისგან).
• გრანტები სხვადასხვა ინსტიტუციიდან (რუსეთის ფედერაციის სამინისტროები, რეგიონების და ქალაქების მთავრობები, კომერციული საწარმოები).
• ფესტივალის ორგანიზატორების სახსრები.
• მოიზიდა სპონსორობის წვლილი სახელმწიფო და არასახელმწიფო საწარმოებისა და ორგანიზაციების, ფიზიკური პირებისა და სხვა პირებისგან.(სპონსორების არსებობა ამშვენებს ნებისმიერ მოვლენას, რაც ადასტურებს ფესტივალის თემასთან დაკავშირებით საზოგადოების ინტერესის ფაქტს. შეადგინეთ სპონსორობის პაკეტების ვარიანტები.)
• ფინანსები ფესტივალის ღონისძიებების ბილეთების გაყიდვიდან.
ნაბიჯი 9
მასობრივი ინფორმაციის საშუალებებით (გაზეთები, ჟურნალები, რადიო, ტელევიზია, გარე სარეკლამო სააგენტოები, გამომცემლობები და ა.შ.) ფესტივალის საინფორმაციო მხარდაჭერა ფინანსურად ითვლება. მათთვის ასევე აუცილებელია სპონსორობის პაკეტის შედგენა. ეს არის მასობრივი ინფორმაციის საშუალებები, რომლებიც ხელს შეუწყობენ ფესტივალის გამოცხადებას, ფესტივალის მოვლენების შესახებ მოლაპარაკებას, ფართო საზოგადოების გაცნობას ფესტივალის გმირებს (მონაწილეები, ორგანიზატორები, ჟიური).
ნაბიჯი 10
თუ ყველა კითხვაზე პასუხის გაცემა შეძელით, მაშინ დროა ფესტივალის ორგანიზება დაიწყოს. მაგრამ გახსოვდეთ, ფესტივალი მასშტაბური ღონისძიებაა. მისი ორგანიზებისა და ჩატარებისათვის დაგჭირდებათ თანამოაზრეების გუნდი, შრომა, მოთმინებისა და ოპტიმიზმის ზღვა.
