ნებისმიერი სერიოზული მოვლენა მინიმუმ მინიმალურ დაგეგმვას მოითხოვს. საბავშვო წვეულების, კურსდამთავრებულთა შეხვედრის საღამოს ან მეგობრული წვეულების მოსაწყობად, დრო უნდა დახარჯოთ ბიუჯეტზე, შენობის შერჩევასა და მომზადებაში, თამაშებსა და კონკურსებზე ფიქრზე. რაც უფრო ფრთხილად დაგეგმავთ, მით უფრო ეფექტური და დასამახსოვრებელი იქნება მოვლენა.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
დაისახეთ საკუთარი თავისთვის მკაფიო და მოკლე მიზნები. თქვენ უნდა წარმოიდგინოთ, ვისთვის და რატომ ტარდება ღონისძიება. მიზნების პირველი ბლოკი ეხება იმას, რისი მიღწევაც გსურთ. იგი მეტწილად განისაზღვრება მოვლენის ზოგადი მიმართულებით. ასევე იფიქრეთ მონაწილეებთან დაკავშირებულ მიზნებზე: რისი გაკეთება მოუწევთ, რა დავალებების შესრულებაა და ა.შ. უაზრო შეხვედრა შეიძლება ნაცრისფერ და მოსაწყენ გართობად იქცეს.
ნაბიჯი 2
ჩამოაყალიბეთ გუნდი, რომელიც თავის თავზე აიღებს ღონისძიების ორგანიზებას. განაწილეთ ფუნქციები ორგანიზატორებს შორის. ვიღაც პასუხისმგებელი იქნება შენობის შერჩევასა და მის დიზაინზე. სხვებს მოუწევთ საჭირო მასალების, სასურსათო და სხვა აქსესუარების შეძენა. თუ თქვენ აპირებთ მეგობრულ წვეულებას, ალბათ დაგჭირდებათ au წყვილი.
ნაბიჯი 3
დაფიქრდით ღონისძიების ფორმაზე და მკაცრად დაიცვან მიღებული ფორმატი. ეს შეიძლება იყოს საშინაო ბიზნესის სემინარი, კორპორატიული წვეულება, კლასელების შეხვედრა, საახალწლო ან ბავშვთა წვეულება. თითოეული ფორმა მოითხოვს ცალკე მომზადებას და მონაწილეთა კარგად გააზრებულ შემადგენლობას. ღონისძიების სტუმრებმა უნდა იცოდნენ რა ელოდებათ შეხვედრაზე. მონაწილეები არ უნდა მოტყუვდნენ.
ნაბიჯი 4
შეადგინეთ ხარჯთაღრიცხვა. სიაში შეიტანეთ შენობის დაქირავების, აქსესუარების, საკვების შეძენისა და მესამე მხარის მომსახურების საფასურის ხარჯები. გაითვალისწინეთ ღონისძიების დაფინანსების წყარო. უმარტივეს შემთხვევაში, გამოსავალი შეიძლება იყოს კაპიტალის დაფინანსება თითოეული მონაწილისგან. ბილეთების გაყიდვა ან ლატარიის ორგანიზება ხელს შეუწყობს უფრო სერიოზული შეხვედრის გადახდას.
ნაბიჯი 5
შეიმუშავეთ ღონისძიების პროგრამა. ჩამოთვალეთ ნაბიჯები ორგანიზატორებისთვის, წამყვანებისთვის და მონაწილეებისთვის. კარგად გააზრებული სცენარი გიშველის უხერხული პაუზებისგან, ავარიებისგან და სხვა გაუგებრობებისგან.
ნაბიჯი 6
მოამზადეთ მოსაწვევები მონაწილეებისთვის. ამ ეტაპზე ზუსტად უნდა იცოდეთ ღონისძიების თარიღი, დრო და ადგილი. ოფიციალურ ღონისძიებებს წინასწარ დასჭირდება წერილობითი მოწვევა. ნაკლებად მნიშვნელოვანი მოვლენებისათვის, შეიძლება საკმარისი იყოს სტუმრების სიაში დარეკვა. სასურველია ამის გაკეთება ღონისძიებამდე რამდენიმე დღით ადრე, რათა ყველას ჰქონდეს დრო, რომ შეიტანოს ცვლილებები პროფესიულ და პირად გეგმებში.
